Sprawne prowadzenie gabinetu lekarskiego, przychodni czy innej placówki medycznej jest zadaniem wymagającym dobrej organizacji i skrupulatności. Od poprawności tworzenia i przechowywania dokumentów zależy bezpieczeństwo i komfort pacjentów oraz pracowników. W dobie współczesności odchodzi się od kartotek papierowych na rzecz elektronicznej dokumentacji medycznej. Nie da się ukryć, że jest to rozwiązanie bardziej praktyczne, wygodne i pozwalające uniknąć rozmaitych błędów.
Tworzenie, gromadzenie i przechowywanie informacji o rejestracjach, przebiegu choroby i konsultacjach to skomplikowany proces. Informacje w wersji papierowej zajmują bardzo obszerną przestrzeń, zwłaszcza w dużych placówkach przyjmujących wielu pacjentów. W przypadku kartoteki elektronicznej mamy zatem do czynienia z wyraźną oszczędnością przestrzeni i kosztów, a wyszukiwanie potrzebnych informacji jest dużo łatwiejsze. Skorzystanie z usług profesjonalnej firmy oferującej system elektronicznej dokumentacji, jak chociażby https://medyc.pl/elektroniczna-dokumentacja-medyczna/, gwarantuje bezpieczeństwo jej prowadzenia oraz ochronę przed zagubieniem lub zniszczeniem. Kolejnym plusem jest możliwość wydrukowania recepty, dzięki czemu można uniknąć ewentualnych błędów i nieścisłości częstych przy receptach papierowych. Przechowywanie danych w cyfrowej chmurze czyni prowadzenie dokumentacji medycznej wygodnym i efektywnym, a także umożliwia błyskawiczny dostęp do wszystkich danych. Łatwiej jest też zachowywać zasady poufności związane z GIODO oraz RODO.