Planując uruchomienie własnej działalności gospodarczej należy pomyśleć o wielu sprawach, m.in. o tym, gdzie będzie się mieściła siedziba naszej firmy. O ile duże przedsiębiorstwa muszą dysponować stałym miejscem, w którym będą się znajdowały ich biura, o tyle mniejsze podmioty gospodarcze nie zawsze tego potrzebują. Dla tych pierwszych niezwykle istotne wizerunkowo będzie posiadanie prestiżowych lokali w centralnej części miasta, takich jak biurowce w Gdyni. Z kolei biznesmeni wykonujący pracę zdalną bądź świadczący usługi wyłącznie u klientów niekoniecznie będą tą kwestią zainteresowani, ze względu na charakter prowadzonej działalności. Obecne przepisy nie egzekwują od przedsiębiorcy rejestrującego firmę obowiązku podawania jej stałej siedziby, za wyjątkiem przypadków gdy wskazana działalność tego wymaga. Dotyczy to choćby punktów gastronomicznych, które podlegają kontroli sanepidu.
Niemniej jednak wielu freelancerów lub osób wykonujących zlecenia jedynie w terenie ze względów praktycznych chce posiadać stałe miejsce, do którego kierowana będzie korespondencja. Ponadto posiadanie siedziby przez firmę ma pozytywny wpływ na jej poważanie wśród klientów. Dlatego liczni przedsiębiorcy decydują się na skorzystanie z usługi wirtualnego biura. Umożliwia ona rejestrację podmiotu gospodarczego pod adresem określonego centrum biznesowego i prowadzenie obsługi biurowej bez potrzeby obecności przedsiębiorstwa we wskazanym miejscu. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić koszty i korzystnie wpływa na wizerunek firmy.
